Fusionner plusieurs comptes Gmail en une seule boîte de réception : Un guide étape par étape
Fusionner plusieurs comptes Gmail en une seule boîte de réception : Un guide étape par étape
Lina Yakunina
Responsable du marketing produit
/ Dernière mise à jour :
October 27, 2022
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Chaque utilisateur de Gmail possède probablement plusieurs comptes qu'il utilise à des fins différentes. Au minimum, les utilisateurs ont désormais besoin de quatre adresses email : une pour l'usage privé, une pour les questions liées au travail, une pour les projets spécifiques et une pour les boîtes de réception partagées pour la gestion de l'équipe. 

 Si aucun de ces comptes n'est connecté, il est facile de se déconcentrer et de perdre du temps à passer de l'un à l'autre, sans parler du risque de manquer des messages ou de laisser emails sans réponse. 

Heureusement, Gmail peut aider les utilisateurs à gérer plusieurs comptes Gmail et adresses email , le tout à partir d'une seule boîte de réception. Ce blog vous explique comment faire exactement cela : connecter plusieurs boîtes de réception Gmail à partir d'une seule adresse. 

L'utilisation de Gmelius peut encore améliorer votre efficacité lorsque vous créez une boîte de réception partagée ou intégrez des outils de gestion de projet pour vous aider à collaborer à partir de votre compte Gmail. Nous mettrons en évidence certaines fonctionnalités supplémentaires de Gmelius après vous avoir montré comment intégrer vos différents comptes Gmail. 

Tout d'abord, vous devez savoir comment activer les fonctionnalités de Gmail pour la gestion de la boîte de réception. Ensuite, vous devrez savoir comment externaliser les méthodes et les intégrations pour maximiser l'efficacité.

Gérer plusieurs comptes Gmail dans une seule boîte de réception

Gmail dispose de nombreuses fonctionnalités pour faciliter la gestion de plusieurs comptes, notamment, mais pas exclusivement :

Ces premières étapes sont excellentes pour améliorer la communication et l'organisation dans votre vie quotidienne. Cependant, si vous souhaitez améliorer l'efficacité de vos boîtes de réception professionnelles, vous devriez jeter un coup d'œil aux autres fonctionnalités de Gmelius et aux intégrations bidirectionnelles avec vos outils préférés.

Activer la liaison des comptes

Suivez ces étapes pour relier plusieurs comptes à partir d'un ordinateur portable ou de bureau. Une fois activée, cette fonctionnalité de Gmail utilise un seul compte comme récepteur principal pour tous les comptes. Vous pourrez toujours passer facilement d'un profil à l'autre et répondre à emails à partir d'adresses individuelles.

  1. Démarrer dans le compte qui deviendra le compte primaire
  2. Dans le coin supérieur droit du navigateur, sélectionnez l'icône " ".Paramètresicône ".
  3. Sous "Paramètres rapides", sélectionnez"Voir tous les paramètres".
  4. Sélectionnez le quatrième onglet à partir de la gauche, intitulé"Comptes".
  5. Dans la section "Envoyer le courrier sous :", sélectionnez "Ajouter une autre adresse email ".
  6. Saisissez le nom de l'adresse correspondante et sélectionnez "Étape suivante".
  7. Cliquez sur le bouton"Envoyer la vérification".
  8. Vérifiez votre adresse secondaire email
  9. Sélectionnez votre mode de réponse par défaut
  10. Dans votre compte secondaire, allez dans"Paramètres" > "Redirection et POP/IMAP" > "Redirection :".
  11. Cliquez sur"Ajouter une adresse de redirection" et entrez l'adresse Gmail de votre compte principal.
  12. Copiez/collez le code de confirmation pour confirmer votre adresse de réexpédition.
  13. Choisissez une option de transfert

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Importation de Emails à partir de comptes non-Gmail

Il est également possible d'utiliser votre boîte de réception Gmail principale pour envoyer et recevoir emails à partir de comptes non Gmail. Vous ne pourrez importer emails qu'à partir de cinq autres comptes au maximum. Si vous avez besoin d'importer plus de cinq comptes, la meilleure solution consiste à faire transférer le message emails .

  1. Démarrer dans le compte qui deviendra le compte primaire
  2. Dans le coin supérieur droit du navigateur, sélectionnez l'icône "Paramètres" .
  3. Sous "Paramètres rapides", sélectionnez "Voir tous les paramètres" .
  4. Sélectionnez le quatrième onglet à partir de la gauche, intitulé "Comptes".
  5. Dans la section "Vérifier le courrier d'autres comptes", sélectionnez "Ajouter un compte de courrier".
  6. Ajoutez les comptes email à partir desquels vous souhaitez importer des messages.
  7. Suivez le processus de vérification

Gestion des signatures pour plusieurs comptes Gmail

Une fois que vous avez ajouté vos comptes Gmail secondaires à votre boîte de réception principale, vous pouvez facilement attribuer une signature unique email à chacun d'eux.

  1. Démarrer dans le compte qui deviendra le compte primaire
  2. Dans le coin supérieur droit du navigateur, sélectionnez l'icône "Paramètres" .
  3. Sous "Paramètres rapides", sélectionnez "Voir tous les paramètres" .
  4. Faites défiler l'écran jusqu'à "Signature :"
  5. Sélectionnez "Créer une nouvelle" si vous n'avez pas encore de signature, ou sélectionnez chaque adresse email ajoutée à votre compte pour modifier sa signature.
  6. Cliquez sur "Enregistrer les modifications" au bas de la page.

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Configurer plusieurs boîtes de réception Gmail

Une fois que vous avez connecté tous les comptes Gmail à votre compte principal, vous pouvez également configurer des groupes de emails pour votre boîte de réception principale. Les boîtes de réception multiples de Gmail sont essentiellement des mini-boîtes de réception au sein de votre boîte de réception principale qui vous permettent de voir des messages catégorisés emails.

  1. Démarrer dans le compte qui deviendra le compte primaire
  2. Dans le coin supérieur droit du navigateur, sélectionnez l'icône " ".Paramètresicône ".
  3. Sous "Paramètres rapides", sélectionnez"Voir tous les paramètres".
  4. Sélectionnez le troisième onglet à partir de la gauche, intitulé"Boîte de réception".
  5. Sélectionnez le "Type de boîte de réception" aa "Boîtes de réception multiples".
  6. Sous "Sections de boîtes de réception multiples", attribuez des requêtes de recherche à vos boîtes de réception.
  7. Donnez un nom à vos boîtes de réception (facultatif)
  8. Choisissez le nombre de conversations affichées dans les boîtes de réception
  9. Sélectionnez la position de vos boîtes de réception multiples
  10. Cliquez sur "Enregistrer les modifications".

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Intégrations multiples

Gmelius facilite l'intégration des comptes en proposant des fonctionnalités qui permettent de créer des transitions et une organisation transparentes des comptes, le tout à partir de Gmail lui-même. Nous fournissons des fonctionnalités telles que :

  • Gestion de l'automatisation du flux de travail: Mettez à jour plusieurs tâches et affectations à la fois, directement depuis votre boîte de réception.
  • Email Notes: Ajoutez des informations supplémentaires à côté du site principal email.
  • Analyses: Identifiez les goulots d'étranglement dans votre flux de travail grâce à de nouvelles analyses pour chaque membre de l'équipe et chaque boîte de réception.
  • Brouillons partagés Email : Rédigez en collaboration emails des réponses parfaites grâce aux brouillons partagés email .

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Organisez tous vos comptes Gmail dès aujourd'hui

Le coin d'un écran d'ordinateur montre une boîte de réception email encombrée de 5 376 354 messages non lus emails.

Le fait de passer d'un compte Gmail à l'autre peut vous faire perdre du temps, de la concentration et, potentiellement, la bonne volonté de contacts et de clients importants. En suivant les étapes de cet article pour gérer plusieurs comptes Gmail à partir d'une seule boîte de réception, vous serez en mesure d'aborder les activités quotidiennes avec beaucoup plus d'efficacité email.

Si vous ou votre entreprise souhaitez améliorer l'efficacité et la productivité, essayez Gmelius et créez des boîtes de réception collaboratives pour vos équipes. Nous fournissons toutes les fonctionnalités et les conceptions dont vos employés ont besoin pour réussir. Attribuez et abordez emails directement dans Gmail, avec une synchronisation en temps réel pour que tout le monde soit toujours à jour. Consultez nos autres fonctionnalités et intégrations et découvrez comment Gmelius est conçu pour améliorer la communication et la collaboration au sein des équipes. Prêt à commencer ? S'inscrire dès aujourd'hui !

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