Kanban-isez Gmail.
Plus de 10 000 équipes font confiance à Gmelius pour améliorer la visibilité et l'appropriation au sein même de Google Workspace et de Gmail.
Transformez vos boîtes de réception Gmail ou vos étiquettes en tableaux Kanban
Avec les tableaux Kanban de Gmail, votre boîte de réception devient un espace de travail visuel que vous pouvez utiliser vous-même et partager avec votre équipe.
Visualisez votre compte principal Gmail email et gérez votre boîte de réception à la manière kanban. Créez des tableaux à partir d'étiquettes Gmail nouvelles ou existantes et de boîtes de réception d'équipe, et gérez facilement vos différents clients et projets en équipe.
Faites les choses à votre façon
Personnalisez les tableaux Kanban dans Gmail en fonction de vos besoins en sélectionnant l'un des modèles existants ou en créant le vôtre. De la vue standard GTD à un pipeline CRM, suivez en temps réel vos différents processus.
Attribuez des tâches à des coéquipiers spécifiques afin de les responsabiliser, ajoutez des sous-tâches, des niveaux de priorité et des balises pour plus de clarté, et rationalisez vos flux de travail grâce à de puissants automatismes.
Intégrer les tableaux Kanban à vos outils préférés
Plus besoin de changer d'onglet ou de copier-coller d'une application à l'autre. Synchronisez les tableaux Kanban de Gmelius avec Trello en mode bidirectionnel, et intégrez-les au reste de votre pile à l'aide de notre intégration Zapier ou de notre API publique.
Partager des pièces jointes et des vidéos Loom pour un contexte supplémentaire
Collaborez plus efficacement en réduisant le nombre de réunions. Partagez des détails en téléchargeant des fichiers sur le côté d'une fiche de tâche et communiquez de manière asynchrone en échangeant des enregistrements Loom dans des notes.
La fonction de conseil nous permet d'associer plusieurs emails à un projet précis et d'en assurer le suivi et la gestion de manière propre et professionnelle.
Si je dois choisir la meilleure fonction pour mon cabinet, ce sont les tableaux KanBan. Nous les utilisons pour gérer les affaires et les questions de nos clients, comme les projets, ainsi que de nombreuses autres façons. La productivité et les communications de notre équipe se sont énormément améliorées au cours des premières semaines de déploiement de Gmelius.
À l'aide de tableaux, vous pouvez garder une trace de vos tâches tout en nettoyant votre boîte de réception. Et si vous avez des projets plus importants, il vous suffit de créer d'autres tableaux pour les suivre de manière plus efficace. Vous pouvez également créer des colonnes à l'intérieur de votre tableau pour recréer votre flux de travail idéal pour chaque projet, c'est vraiment génial.
D'autres fonctionnalités que vous allez adorer ...
Dates d'échéance
Ajoutez des dates d'échéance aux cartes, et associez un tableau kanban au calendrier Google de votre choix pour ne pas manquer des échéances importantes.
Listes de contrôle et liens permanents
Ajoutez des todos à n'importe quelle carte ou conversation, comme vous le feriez dans une autre solution de gestion de projet.
Référez-vous aux cartes Gmelius dans d'autres applications en copiant le permalien ou l'URL qui leur est associé.
Délégation et détection des collisions
Augmentez la transparence de vos processus en attribuant ou en déléguant des tâches et des conversations à des coéquipiers spécifiques. Soyez informé lorsque des coéquipiers travaillent sur un même sujet.
Tagging
Catégorisez l'ensemble de vos conversations en ajoutant des tags visuels et contextuels, e.g., "Support", "Vente", ... Les tags sont partagés entre vos équipes et synchronisés en temps réel.
Notes & @Mention
Ajoutez du contexte à une conversation, échangez du feedback en envoyant un message à vos collègues via un chat privé intégré sur le côté droit de votre boîte de réception Gmail.
Automatisation et SLA
Automatisez les tâches répétitives en vous basant sur des règles intelligentes. Par exemple, vous pouvez attribuer automatiquement des cartes en fonction d'un ensemble de conditions (contact email, words), ajouter une balise, @mention a collègue, ou concevoir et appliquer des règles de SLA.
Notifications
Restez au courant de tout grâce à un flux en direct actualisé en temps réel qui vit sur le côté droit de Gmail. Soyez informé comme vous le souhaitez grâce aux notifications Push sur le bureau ou le mobile, et aux notifications Slack ou Trello.
Analytics
Suivez tous vos indicateurs clés et vos KPI, du nombre de cartes par tableau aux performances de votre équipe, en passant par l'application de votre politique d'ANS.
Connectez vos outils existants grâce à nos formidables intégrations.
