Comment surmonter les défis du travail à distance

La popularité du travail à distance est en hausse. Et soyons honnêtes, il présente de nombreux avantages, tant pour les employés que pour les entreprises. Toutefois, comme pour toute chose, le travail à distance présente des inconvénients et quelques difficultés à surmonter, surtout si vous êtes novice en la matière.

Dans cet article, nous allons passer en revue les défis les plus courants du travail à distance, et comment les surmonter. Nous les divisons en 3 types :

• Défis et solutions pour les managers
• Défis et solutions pour les employés
• Les défis auxquels nous sommes tous confrontés et comment les surmonter

Les défis du travail à distance pour les managers

Collaboration d'équipe et gestion de projet

La gestion de projets lorsque votre équipe est répartie sur plusieurs sites est l'un des plus grands défis du travail à distance. Qu'il s'agisse d'un mélange de personnel à distance et de personnel interne ou que toute votre équipe soit à distance, les gestionnaires sont responsables du respect des délais de chaque projet.

La solution à ce problème

La technologie est un grand facilitateur de percées. Des outils puissants de collaboration d'équipe et de gestion de projet permettront à une main-d'œuvre dispersée de collaborer à des projets en temps réel.

C'est exactement ce que fait Gmelius, en stimulant efficacement la collaboration entre les équipes à distance, où qu'elles se trouvent, et en unifiant les employés de manière structurée afin que rien ne se perde dans la confusion due à la distance virtuelle.

Suivi des performances et de la productivité de l'équipe

Avec une équipe à distance, il y a de multiples facteurs à prendre en considération. Tout d'abord, votre équipe peut se trouver dans des fuseaux horaires différents. Ensuite, il y a les différences de personnalités et de culture. Et l'absence de langage corporel, qui est présent au bureau, n'aide pas non plus. 

Avant de pouvoir évaluer les performances de votre équipe à distance, vous devez d'abord définir des tâches et des responsabilités claires pour chaque membre de l'équipe. Si chacun a des objectifs clairs et réalistes, il ne se sentira pas frustré ou improductif.

La solution à ce problème

Pour suivre les performances de l'équipe, envisagez des mêlées quotidiennes, des briefings, des appels réguliers en tête-à-tête et des réunions de rattrapage hebdomadaires pour résumer les performances de la semaine passée et présenter les principaux points et priorités de la semaine à venir.

Pour bien travailler à distance, il faut aussi une documentation efficace. Mettez en place un système de rapports efficace, un agenda quotidien - pour vous et vos employés.

Là encore, exploitez les plateformes qui permettent d'obtenir des rapports détaillés sur les activités de l'équipe et d'estimer les performances en un coup d'œil. 

Par exemple, Gmelius vous donne une visibilité claire en tant que chef d'équipe ou manager. Votre tableau de bord Gmelius vous donne accès à des rapports d'activité détaillés sur les performances de votre équipe. Les rapports peuvent être filtrés par équipe, productivité et conversations spécifiques, ce qui facilite le suivi du statut et des délais de résolution de vos activités les plus importantes.

Si vous cherchez à accroître la transparence de la façon dont vos employés à distance passent leur temps pendant la journée de travail, le logiciel de surveillance de l'ordinateur des employés de CurrentWare vous fournit les moyens de suivre la façon dont ils passent leur temps sur Internet et les applications informatiques. 

Ce sont des solutions puissantes pour la gestion des équipes à distance, car elles peuvent aider les responsables à comprendre le temps nécessaire à la réalisation des projets et à mesurer les changements dans l'efficacité du flux de travail à mesure que les employés s'habituent à travailler à domicile. Si vous souhaitez commencer à utiliser un logiciel de surveillance des employés à distance, veillez à l'inclure dans votre politique de travail à domicile avant de l'installer sur les appareils de l'entreprise.

Les défis du travail à distance pour les employés

Maximiser la productivité sans surmenage

La productivité personnelle est l'un des défis les plus difficiles à relever. 

Lorsque vous travaillez à domicile, vous devez tenir compte de toutes les distractions de votre foyer et des autres tâches que vous devez accomplir. 

Avec des horaires de travail plus flexibles et sans véritable routine, de nombreux travailleurs à distance se surmènent. Un sentiment constant d'épuisement et un manque de temps personnel ne sont que quelques-uns des effets négatifs les plus courants.

La solution au problème

Envisagez de diviser vos tâches à faire en petites tâches et de les classer par ordre de priorité. Cela vous permettra de vous concentrer sur les aspects les plus importants du travail et d'augmenter votre productivité. 

Le suivi du temps peut également être utile. Vous pouvez déterminer le nombre d'heures que vous consacrez au travail et limiter ce temps aux heures les plus efficaces de la journée.

Le suivi du temps vous aidera également à prendre les pauses dont vous avez tant besoin. En général, essayez d'établir une routine quotidienne et ne vous permettez pas de rester assis devant l'ordinateur toute la journée. Faites des pauses et réglez le réveil pour savoir quand il est temps de terminer votre travail.

Si vous cherchez d'autres conseils, nous venons de créer une communauté où nous partageons nos idées et posons des questions sur le travail à distance. Participez à la discussion ici !

Éliminer les distractions

Lorsque l'on travaille à domicile, on se retrouve souvent dans des situations qui ne nécessitent pas d'actions immédiates, mais on n'hésite pas à s'y mettre, parce que le travail est flexible, non ? Tout le monde serait probablement d'accord pour dire que ça ne se passe pas toujours comme ça.

La solution à ce problème

Il est essentiel de créer un espace de travail où vous pouvez vous concentrer et travailler tranquillement à l'abri des distractions.

S'il est important de rendre l'espace de travail confortable et même douillet, il ne doit être équipé que des outils nécessaires à votre travail et qui ne détourneront pas votre attention.

Pensez à mettre votre téléphone en sourdine, à désactiver les notifications et à éviter les activités sur les médias sociaux qui ne sont pas liées au travail.

Les défis du travail à distance auxquels chacun d'entre nous peut être confronté

Communication

L'un des défis les plus importants du travail à distance est la communication, entre vos responsables et les membres de votre équipe.

C'est particulièrement difficile parce que, lorsque vous travaillez à domicile, vous n'avez pas la possibilité de parler aux gens pendant une pause café ou de vous asseoir ensemble pour discuter d'un projet. Au lieu de cela, c'est vous seul à la maison qui faites votre travail.

La solution à ce problème

Une communication efficace est le fondement de la collaboration d'une équipe - encore plus lorsqu'il s'agit de travail à distance. 

Vous trouverez ci-dessous quelques outils que nous utilisons nous-mêmes pour améliorer la communication.

Gmelius et notre intégration de Slack font un excellent travail lorsqu'il s'agit de communiquer avec les clients et les projets. L'équipe reste concentrée et connectée.

Pour les vidéoconférences, nous utilisons Google Meet. C'était un choix naturel pour nous, puisque Gmelius s'intègre à G Suite. Vous pouvez également envisager Zoom, un outil de vidéoconférence bien connu.

Il a toujours été important pour nous, chez Gmelius, de pouvoir discuter rapidement au bureau. Lorsque nous sommes passés en mode distant, il était nécessaire pour nous de conserver cette impression de conversations réelles. Pour les cas où vous ne souhaitez pas programmer un appel vidéo et où la messagerie instantanée ne vous permet pas de faire passer votre message, notre équipe utilise Discord - des salons virtuels de chat vocal. Il suffit d'entrer dans une pièce et de discuter.

Si vous êtes nouveau dans le travail à distance, veillez à mettre à jour les politiques de votre entreprise et à communiquer à leur sujet. Si vous avez besoin de quelques idées, voici quelques modèles de politique de travail à distance.

Surcharge numérique

Lorsque nous travaillons à distance, nous devons nous appuyer encore plus sur les technologies. Il ne fait aucun doute que les progrès technologiques ont eu un impact considérable sur notre productivité, mais le problème de la surcharge numérique est également indéniable. 

La solution à ce problème

Un travail à distance efficace repose sur le choix de la bonne pile d'outils technologiques. Vous devez essayer d'utiliser le moins d'outils possible tout en tirant le meilleur parti des outils courants que vous et votre équipe connaissez déjà.

Suivez le guide Gmelius du travail à distance pour vous assurer que votre équipement technique est optimisé.

En conclusion, il ne fait aucun doute que le travail à distance apporte de nombreux avantages potentiels dont les managers et les employés peuvent profiter, une fois le bon niveau de productivité et de performance atteint. Nous avons examiné les défis les plus courants du travail à distance et nous espérons vous avoir fourni suffisamment de solutions. Maintenant, le reste dépend de vous !